Project Central AssuranceMise en place de PMO pour projets d’investissement

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Présentation du PMO

Le PMO complet et une équipe formée pour le piloter

Un système unique et cohérent pour piloter projets et portefeuilles d’investissement : une gouvernance du comité d’investissement jusqu’au lot de travaux, un cycle mensuel sur une date d’arrêté unique, 198 modèles maîtrisés dans une arborescence prête à l’emploi et une PMO Academy de 26 modules qui forme vos propres équipes à le piloter.

Cette page présente le système. La carte A0 en montre l’ensemble sur une seule feuille, à télécharger et à consulter à votre rythme.

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Ou contactez-nous : 01244 267676 · enquiry@projectcentralassurance.com

Aperçu de la PCA-198 PMO Operation Map : neuf panneaux sur une feuille A0, de la mise en place à la légende des documents
PCA-198 PMO Operation Map, A0 : tout le système sur une feuille

En bref

Un système complet

198modèles maîtrisés, chacun classé une seule fois dans son dossier
26modules de la PMO Academy, en six familles
18fonctions du PMO, en quatre lignes de service
63contrôles, notés selon trois critères : maturité, preuves et régularité
90jours jusqu’au premier rapport de portefeuille validé
10jours ouvrés de la date d’arrêté à la décision du comité, chaque mois

La PMO Academy

Vos propres équipes, formées pour piloter le PMO

Derrière la bibliothèque se trouve une académie complète : 26 modules en six familles, enseignés sur la bibliothèque elle-même, sur des copies de formation et sur un seul projet fil rouge. Une nouvelle équipe de PMO est formée en une à deux semaines et conduit, sous encadrement, son premier cycle en conditions réelles le mois suivant.

  1. E01 · 3 hSéance pour les dirigeants
    Ce que le PMO apporte chaque mois aux décideurs, et ce qu’il attend d’eux.Commanditaire, membres du comité d’investissement et des instances de gouvernance, directeurs de projet
  2. F01–F10 · 26 hSocle commun
    Le système, la gouvernance, les rôles, les données et la codification, le cycle de 10 jours, la position intégrée, de la preuve à la décision, le cycle d’investissement, constats et enseignements, déploiement et amélioration.Toute personne qui travaille au sein du PMO ou avec lui ; jours 1 à 4 de la semaine intensive
  3. P01–P09 · dès le jour 5Parcours par rôle
    Pilotage du portefeuille, chaîne de reporting, maîtrise intégrée des projets, coûts et contrats, planification et performance, risques, compétences, direction de projet, gestion documentaire.Chaque participant suit le parcours de son rôle
  4. O01–O04 · 21 hVolets spécialisés
    Coentreprises et partenaires ; pays et régions ; contrats types ; qualité, HSE, numérique et contrôles sectoriels.Ajoutés lorsqu’ils s’appliquent
  5. S01 · 21 hPremier cycle supervisé
    Votre équipe conduit son premier cycle mensuel en conditions réelles avec un formateur accrédité à ses côtés ; les livrables sont évalués, puis analysés en débriefing.Toute l’équipe du PMO
  6. T01 · 21 hFormation des formateurs
    Vos propres collaborateurs accrédités pour animer, évaluer et accompagner selon un même référentiel, puis observés chaque année.Responsable des compétences et formateurs désignés

Des modules complets

Supports avec notes du présentateur, cahier d’exercices avec contrôle des connaissances, corrigé et notes du formateur : tout formateur accrédité atteint les mêmes objectifs pédagogiques. Le cycle supervisé dispose de son plan d’encadrement, sa fiche d’observation et son guide de débriefing.

Des compétences évaluées, pas une simple présence

Les niveaux sont fixés par le responsable fonctionnel sur l’échelle de compétences de la bibliothèque : sensibilisation, praticien encadré, praticien, expert. Un certificat ne remplace jamais l’évaluation.

À jour et documenté

Une cartographie du programme et des compétences montre que chaque modèle de la bibliothèque est enseigné dans au moins un module ; un dossier de suivi des formations conserve présences, contrôles des connaissances, exercices, retours des participants, certificats et registre des formateurs. Un module est révisé dès que les modèles qu’il enseigne changent.

Les 26 modules
  1. E01Owning the PMO
  2. F01The PMO Operating System
  3. F02Governance, Decision Rights and Delegated Authority
  4. F03PMO Roles, Accountability and Competence
  5. F04Data, Coding and One Version of the Truth
  6. F05The 10-Day Monthly Cycle
  7. F06Reading the Integrated Position
  8. F07From Evidence to Decision to Direction
  9. F08The Investment Lifecycle
  10. F09Assurance, Findings and Lessons
  11. F10Mobilising and Improving the PMO
  12. P01Portfolio Leadership
  13. P02Running the Reporting Engine
  14. P03Integrated Project Controls
  15. P04Cost, Commercial and Contracts
  16. P05Planning and Performance
  17. P06Risk and Assurance
  18. P07Capability, Knowledge and the Academy
  19. P08Project Leadership with the PMO System
  20. P09Running Document Control
  21. O01Joint Ventures and Partners
  22. O02Countries and Regions
  23. O03Controlling Contract Forms
  24. O04Quality, HSE, Digital and Sector Controls
  25. S01Supervised First Cycle
  26. T01Train the Trainer

Les titres des modules sont ceux de la bibliothèque, en anglais.

Pourquoi le mettre en place maintenant

Des projets conduits sur des chiffres auxquels le comité peut se fier

Sans système commun, chaque projet rend compte à sa façon et le comité décide sur la foi de ce qu’on lui rapporte. Plus tôt le PMO fonctionne, plus tôt chaque projet rend compte sur une situation unique et validée, les problèmes apparaissent quand on peut encore les corriger, et chaque décision a un responsable et une date.

Sans le système
Avec le système
Chaque projet rend compte à sa façon, à ses propres dates
Une date d’arrêté, un format, un dossier de décision
Les problèmes apparaissent tard, en comité
Les seuils de tolérance déclenchent un rapport d’exception sous 5 jours ouvrés
L’avancement est affirmé, pas démontré
L’avancement ne compte qu’avec une preuve ; toute donnée manquante est affichée « Inconnu », jamais « Vert »
Les décisions traînent et personne ne les porte
Chaque décision est enregistrée avec un responsable et une date butoir
Les enseignements partent avec les personnes
Enseignements, données de comparaison et archives conservés dans une structure maîtrisée
Les compétences dépendent des recrutements
Votre propre équipe formée et évaluée par la PMO Academy
La maturité est supposée
La maturité est mesurée et vérifiée de façon indépendante

Opérationnel en quatre-vingt-dix jours

  1. Jour 0Cinq décisions le lancent : le commanditaire et le responsable du PMO nommés, le périmètre confirmé, le modèle de PMO choisi, les accès accordés, le plan arrêté.
  2. Jours 1 à 10Les responsabilités établies et chaque projet recensé ; les 63 contrôles notés et la situation de départ signée.
  3. Jours 11 à 30Les contrôles stabilisés : une date d’arrêté unique, la situation initiale des coûts rapprochée, la carte des délégations approuvée.
  4. Jours 31 à 60Un cycle mensuel complet conduit : revues intégrées des coûts et du planning, premier tableau de bord validé, comité de portefeuille tenu.
  5. Jours 61 à 90Un second cycle conduit, la traçabilité testée, les approbations contrôlées par échantillon et l’organisation permanente financée.
  6. D’ici le jour 90Le premier rapport de portefeuille validé et une évaluation de référence P3M3.

Le plan de déploiement en 90 jours compte 32 actions en quatre phases, chacune close par un point de décision signé par votre commanditaire (PCA-008).

Ce que vous recevez

Une structure prête dès le premier jour

La bibliothèque est classée en 13 dossiers numérotés, et chaque projet part du même modèle à 20 dossiers : chaque projet et chaque rapport se présentent de la même façon. Au total, la bibliothèque compte 308 fichiers maîtrisés, dont les 198 modèles, et les numéros de dossier ne changent jamais.

Partie A · la bibliothèque du PMO

Pour commencerLe PCA-180 PMO Library Start Here Guide se trouve en tête de la bibliothèque, et le PCA-045 Template Catalogue recense chaque modèle et son dossier.
00 PMO ManagementLa charte et le modèle opérationnel du PMO, la PMO Operation Map sur une seule feuille A0, son manuel, son catalogue de services, ses rôles, son budget et ses indicateurs.
01 GovernanceCadre de gouvernance, délégations de pouvoir, comité d’investissement, points de décision du portefeuille, registre des décisions et politiques.
02 Portfolio ManagementRecueil de la demande, priorisation, registre et feuille de route du portefeuille, capacité, dossiers d’investissement et reporting de portefeuille.
03 ProgrammesUn dossier par programme, créé à partir du modèle de programme : le modèle de projet, plus les tranches et les projets constitutifs.
04 ProjectsUn dossier par projet, copié depuis le modèle de projet standard et renommé avec le code du projet.
05 Regions and CountriesUn volet pays pour chaque pays, sous son code ISO 3166 : droit, autorisations, contenu local, fiscalité, sûreté et relations avec les communautés.
06 Joint Ventures and PartnersPour chaque coentreprise : accords, dossiers du comité d’opérations, programme de travail et budget, reporting aux partenaires, récupération des coûts et détachements.
07 Assurance and AuditLe plan d’assurance, les diagnostics de projet, les revues de passage indépendantes, l’audit interne et externe, le suivi des constats et l’assurance des contrôles spécialisés.
08 Benefits and ValueLe registre des bénéfices, les fiches bénéfices, les rapports de réalisation et les revues post-investissement.
09 Reporting and AnalyticsLe modèle de données et les structures de codification, les tableaux de bord, les rapports mensuels consolidés, la qualité des données, et la gouvernance du PMIS et des données.
10 Centre of ExcellenceLe catalogue des modèles (PCA-045), qui recense chaque modèle maîtrisé et son dossier ; les méthodes et guides, avec la procédure de publication de la bibliothèque ; les outils et systèmes, dont la boîte à outils agile ; la formation et les compétences ; les évaluations de maturité et la transformation des PMO clients ; et les volets par contrat et par secteur.
11 Knowledge and LessonsLe registre des retours d’expérience, les études de cas, les données de comparaison et l’historique, et les communautés de pratique.
12 ArchiveLes projets clos, verrouillés en lecture seule au dernier point de décision avec leur durée de conservation, et les fichiers de la bibliothèque remplacés ou mis hors d’usage sous maîtrise des publications (PCA-177), conservés en lecture seule et non utilisés pour de nouveaux travaux. Vide à la publication de la bibliothèque.

Partie B · le modèle de projet (20 dossiers)

  • 00 Project Management
  • 01 Governance
  • 02 Business Case and Benefits
  • 03 Stakeholders and Communications
  • 04 Scope and Requirements
  • 05 Planning and Scheduling
  • 06 Cost and Finance
  • 07 Risk Issues and RAID
  • 08 Change Control
  • 09 Reporting
  • 10 Commercial and Procurement
  • 11 Engineering and Technical
  • 12 Quality
  • 13 HSE and Sustainability
  • 14 Resources and Organisation
  • 15 Legal and Compliance
  • 16 Information and Document Control
  • 17 Handover and Operational Readiness
  • 18 Assurance
  • 19 Closure and Lessons

Copié pour chaque projet et renommé avec son code. Programmes, pays et coentreprises ont leurs propres modèles. Ouvrir chaque dossier et chaque modèle sur la page PMO

Comment il fonctionne

Mis en place, piloté chaque mois, fondé sur la preuve

Mise en place

Six étapes, chacune close uniquement sur preuve : diagnostiquer, stabiliser, maîtriser, intégrer, éprouver, optimiser. À chaque point de décision, votre responsable du PMO présente les preuves, un évaluateur indépendant en contrôle un échantillon et votre commanditaire décide.

Chaque mois

Dix-huit fonctions alimentent un seul cycle de pilotage sur une date d’arrêté unique : réalisé saisi d’ici le jour 2, coûts et planning rapprochés d’ici le jour 4, rapports signés au jour 5, validés d’ici le jour 7, dossier émis au jour 8, décision du comité au jour 10.

Fondé sur la preuve

Trois lignes de maîtrise distinctes : nul n’assure la revue de son propre travail, chaque transmission est vérifiée avant d’être utilisée, aucun statut n’est plus vert que ce que les preuves justifient, et l’approbation reste du ressort de l’autorité compétente.

Chaque projet, six points de décision

  1. G0Pertinence stratégique
  2. G1Sélection
  3. G2Définition
  4. G3Décision finale d’investissement
  5. G4Prêt pour l’exploitation
  6. G5Clôture et bénéfices

Adapté à votre contexte : contrats types (NEC, JCT, FIDIC, ICC, IChemE, pétrole et gaz, contrats américains et australiens, marchés publics du Golfe et d’Irak, EPC et EPCM), pays, coentreprises, programmes, et la CQV et la réception pour l’industrie pharmaceutique et les biotechnologies.

Tout le système sur une seule feuille

PCA-198 PMO Operation Map, format A0

La mise en place, le cycle mensuel, les trois lignes de maîtrise, les six points de décision, la PMO Academy, ce qui se passe quand un problème survient, la preuve de la maturité et la légende des documents de la bibliothèque qui y sont cités : neuf panneaux sur une feuille A0, à imprimer ou à lire à l’écran.

Télécharger la carte A0 (PDF)

PDF · A0 paysage, 1 189 × 841 mm · 369 Ko · révision 02, 23 Oct 2026 · en anglais

Présentation du PMO : questions fréquentes

Que comprend le système de PMO ?

La charte et le modèle opérationnel ; une gouvernance du comité d’investissement jusqu’au lot de travaux ; dix-huit fonctions en quatre lignes de service ; un cycle mensuel sur une date d’arrêté unique ; six points de décision d’investissement ; et des volets par contrat type, pays, coentreprise, programme et CQV pharmaceutique. Il se présente sous la forme d’une bibliothèque maîtrisée de 198 modèles dans une arborescence prête à l’emploi, avec la PMO Academy.

En combien de temps est-il opérationnel ?

Il démarre au jour 0 par cinq décisions. Le plan de déploiement en 90 jours compte 32 actions en quatre phases : les responsabilités établies d’ici le jour 10, les contrôles stabilisés d’ici le jour 30, un cycle mensuel complet d’ici le jour 60 et, d’ici le jour 90, le premier rapport de portefeuille validé et une évaluation de référence P3M3.

Qui pilote le PMO ensuite ?

Vos propres équipes. Le système est conçu pour que votre équipe le mette en place, le dote en personnel et le pilote ; la PMO Academy la forme à cette fin et forme aussi vos propres formateurs accrédités, qui prendront en charge les nouveaux arrivants.

Qu’est-ce que la PMO Academy ?

La formation qui accompagne la bibliothèque : 26 modules en six familles, d’une séance de trois heures pour les dirigeants jusqu’à un premier cycle supervisé en conditions réelles et la formation des formateurs. Chaque module comprend des supports, un cahier d’exercices, un corrigé et des notes du formateur, et les compétences sont évaluées plutôt que déduites de la présence.

Est-il adapté à nos contrats, à nos pays et à nos partenaires ?

La bibliothèque comporte des volets pour NEC, JCT, FIDIC, ICC, IChemE, les contrats pétroliers et gaziers, les contrats américains et australiens, les marchés publics du Golfe et d’Irak, l’EPC et l’EPCM ; un volet pays pour le droit, la fiscalité et la monnaie, la sûreté, les communautés et le contenu local ; les décisions réservées et le reporting des coentreprises ; les tranches de programme ; et la CQV et la réception pour l’industrie pharmaceutique et les biotechnologies.

Que montre la carte A0 ?

La PCA-198 PMO Operation Map présente l’ensemble du système sur une feuille A0, en neuf panneaux : la mise en place, le cycle mensuel, les trois lignes de maîtrise, les six points de décision, la PMO Academy, quand un problème survient, la preuve de la maturité, le fonctionnement sans le système et avec lui, et la légende des documents de la bibliothèque qui y sont cités.

Contact

Parlons de votre PMO

Dites-nous combien de projets vous conduisez, ce qu’ils remontent aujourd’hui et ce que le comité ne voit pas encore. Nous vous indiquerons comment le système s’adapterait à votre situation.

Téléphone

01244 267676

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